Vous souhaitez vous rendre à Genève pour affaire ? Tout d’abord, il est important de savoir qu’un voyage d’affaire mal préparé peut être une grande source de frustration et surtout une perte de temps (et donc d’argent !). C’est pourquoi, pour faciliter et réussir votre voyage d’affaire à Genève, vous trouverez ci-dessous quelques conseils importants.
Faites toutes les réservations à l’avance et le plus tôt possible
Pour faciliter votre séjour à Genève, la toute première étape consiste à faire toutes les réservations possibles à l’avance. Il s’agit de l’hôtel, d’un véhicule privé avec chauffeur, du billet d’avion, … Il vous est fortement recommandé de confier vos réservations de voyages professionnels à une agence plutôt que de le faire vous-même sur internet, à Genève nous pouvons citer Crystal Services qui pourra s’occuper de vos réservation.
En effet, les professionnels des agences de voyage disposent non seulement d’un savoir-faire spécifique, mais aussi d’outils créatifs leur permettant de trouver les solutions les moins chères et individualisées. De plus, en cas de problème, vous pouvez joindre plus facilement votre agence de réservation (qui est en général disponible 24h/24, 7 jours/7).
Dans le cas où vous souhaitez gérer les réservations vous-même, il vous est conseillé d’acquérir, si possible, toutes les prestations de voyage auprès du même fournisseur. Ceci facilitera la coordination en cas de changements lors du voyage et surtout vous permettra d’économiser en argent, en énergie et en temps.
Planifiez à l’avance toutes vos activités et déplacements à Genève
Lorsque vous êtes en voyage d’affaire, le temps est un élément primordial. Si vous improvisez vos déplacements et vos rendez-vous, il est possible que votre séjour à Genève vous prenne plus de temps que prévu, donc plus de nuitées à l’hôtel et donc plus de dépenses.
C’est pourquoi une bonne planification de vos rendez-vous et de vos déplacements vous permettra de faire un gain de temps (et d’argent) considérable. Ainsi, lors de la réservation, optez pour un hôtel proche de vos lieux de rendez-vous. De plus n’oubliez surtout pas de tenir compte de la météo de Genève durant votre séjour.
Voyagez le plus léger possible
Quelle que soit la durée de votre séjour, une petite valise à roulettes avec poignet rétractable reste l’idéal pour transporter vos affaires, vous devez voyager léger. La valise à roulettes est pratique parce qu’en préservant vos épaules de toute charge, elle vous permet de vous déplacer aisément et rapidement à l’aéroport, et d’effectuer de plus grandes distances à pieds.
Enfin, pour gagner en temps, n’enregistrez jamais au grand jamais votre valise, pour ne pas avoir à vous soucier d’attendre vos bagages à l’atterrissage. Et surtout, cela vous épargne du cauchemar des bagages perdus, qui ruinerait à coup sûr votre voyage d’affaire à Genève. Avec ces arguments, vous comprenez mieux pourquoi il est préférable d’avoir comme bagage une valise qui tient dans le compartiment à bagage en cabine.
Utilisez les services d’un chauffeur privé plutôt que les transports en commun
Arrivé à Genève, la majeure partie de votre temps sera consacrée aux déplacements. Vous passerez plus votre temps à rouler plutôt qu’à travailler proprement dit, ce qui peut être très stressant. C’est pourquoi, pour réduire ces temps de déplacement au strict minimum, il vous est fortement recommandé de louer les services d’un chauffeur privé, plutôt que d’utiliser les transports en commun.
Le chauffeur pourra vous récupérer directement à l’aéroport dès votre arrivée, et vous transférer où vous le souhaitez (au centre-ville, à l’hôtel, …). Ce qui vous fera gagner un temps précieux, plutôt que de rester attendre le train ou le bus, qui, bien que gratuits en Suisse (pour 80 minutes) vont vous faire perdre beaucoup plus de temps.